SW inventura v termináluFunkčnost SW inventura závisí na zvolené metodě komunikace s IS (viz kapitola komunikace s IS). Zde je popsána nejběžnější dávková komunikace.
Provedení pořizovací inventury
Tato část je velice závislá na zvolené metodě označování. Podle metody je nastavena vhodná funkcionalita tohoto SW.
- Obsluha sejme čárový kód lokality.
- Nasnímá čárové kódy předmětů. U každého předmětu má inventurník možnost zadat kromě poznámky i podrobnější údaje‑nákladové středisko, stav majetku, výrobní číslo, osobní číslo pracovníka zodpovědného za daný předmět.
- Při opakovaném sejmutí předmětu terminál na tuto skutečnost obsluhu upozorní.
- Terminál přehledně zobrazuje celkový počet nasnímaných předmětů, lokalit a počty předmětů v jednotlivých lokalitách.
- Umožňuje listovat v nasnímaných i nenasnímaných předmětech.
Provedení standardní inventury
Provádí se již na základě nahrané referenční databáze předmětů a místa jejich očekávaného uložení, případně dalších informací o předmětu.
- Obsluha sejme čárový kód lokality (místnosti, umístění).
- Potom snímá čárové kódy předmětů umístěných v dané lokalitě.
- U každého předmětu se kromě inventárního čísla a lokality zobrazuje název, osobní číslo pracovníka zodpovědného za daný předmět, nákladové středisko, poznámka.
- Doplňující údaje je možno aktualizovat. Je možné zadat i stav majetku a výrobní číslo předmětu.
- Při opakovaném sejmutí předmětu terminál na tuto skutečnost obsluhu upozorní.
- Terminál vyhodnocuje existenci předmětu v dané lokalitě . Pokud byl předmět nalezen v jiné než očekávané lokalitě, musí inventurník tuto situaci řešit.
- Terminál přehledně zobrazuje celkový počet nasnímaných předmětů, lokalit a počty předmětů v jednotlivých lokalitách.
- Umožňuje listovat v nasnímaných i nenasnímaných předmětech.
- U každého předmětu se zobrazuje příznak - výsledek inventury.
- Po ukončení inventury následuje přenos dat a vznik aktuálních sestav evidovaného majetku.
|
|
