Přínos zavedení evidence majetku čárovým či 2D kódem nebo čipem (kódem)
Dále jsou uvedeny důvody pro zavedení některého ze zmiňovaných způsobů evidence majetku.
Přesnost a rychlost
Tyto vlastnosti jdou za normálních okolností proti sobě. U identifikace kódem jdou tyto vlastnosti ruku v ruce. O chybovosti při čtení okem ze štítku nebo z papíru si můžete udělat obrázek sami, stejně tak při přepisování do PC. Chybovost při snímání kódu se rovná téměř nule. Při zadávání dat do PC je to NULA.
- minimalizace chyb při zadávání
- velká rychlost při identifikaci
Produktivita a efektivnost
Naprosto nesrovnatelné je porovnání vyhledávání v papírových seznamech a vyhodnocení dat v paměti terminálu. S narůstajícím počtem položek se tato skutečnost ještě umocňuje. Nedocenitelné jsou i další informace o předmětech, které nejsou na místě, na kterém je očekáváme. O přepisování dat do PC a přenášení dat z terminálu ani nemluvíme.
- velké množství dat okamžitě k dispozici
- téměř okamžité vyhledání informací o inventovaném předmětu, a to přímo v terénu
- možnost zadávání doplňkových informací o předmětu a jejich přenesení do PC společně s dalšími údaji
Návratnost investice Pokud porovnáte většinu měřitelných činností, zjistíte, že výsledné časy nutné pro provedení evidence jsou při použití identifikace kódem výrazně kratší. Pouhým převedením rozdílového času na peníze můžeme zjistit návratnost případné investice.
- velmi rychlá návratnost počáteční investice, která se umocňuje s počtem položek
Dále je uvedeno několik orientačních kalkulací pro konkrétní počty položek: Porovnání nákladů na "papírovou" inventuru a inventuru s čárovým kódem při 2 000 ks majetku:
| |
|
PAPÍR |
ČÁROVÝ KÓD |
| Standardní inventura |
|
|
|
| Počet položek |
ks |
2 000 |
2 000 |
| čas na jeden předmět |
v min. |
2 |
0,5 |
| Počet dní na jednoho pracovníka |
dni |
10 |
2,38 |
| Náklady |
|
|
|
| Průměrné náklady na pracovníka za měsíc |
|
|
| Hrubá mzda |
|
22 000 Kč |
22 000 Kč |
| Náklady na den vč. odvodů |
21 |
1 414 Kč |
1 414 Kč |
| Zpracování dat z inventury |
|
|
|
| Počet položek na neúčetní přesun |
10% |
200 |
200 |
| čas na zanesení položky do IS |
vteřin |
240 |
0,002 |
| čas na neúčetní přesuny |
hod |
13,33 |
0,01 |
| počet dnů na zpracování dat |
dni |
1,905 |
0,001 |
| Celkem |
|
|
|
| počet dní na inventuru |
dni |
11,429 |
2,382 |
| Náklady na inventuru |
Kč |
16 163 Kč |
3 369 Kč |
| náklady na vybavení |
Kč |
0 Kč |
100 000 Kč |
| Náklady celkem za první rok |
Kč |
16 163 Kč |
103 369 Kč |
| |
|
|
|
| Návratnost investic |
roky |
|
6,40 |
Porovnání nákladů na "papírovou" inventuru a inventuru s čárovým kódem při 8 000 ks majetku:
| |
|
PAPÍR |
ČÁROVÝ KÓD |
| Standardní inventura |
|
|
|
| Počet položek |
ks |
8 000 |
8 000 |
| čas na jeden předmět |
v min. |
2 |
0,5 |
| Počet dní na jednoho pracovníka |
dni |
38 |
9,52 |
| Náklady |
|
|
|
| Průměrné náklady na pracovníka za měsíc |
|
|
| Hrubá mzda |
|
22 000 Kč |
22 000 Kč |
| Náklady na den vč. odvodů |
21 |
1 414 Kč |
1 414 Kč |
| Zpracování dat z inventury |
|
|
|
| Počet položek na neúčetní přesun |
10% |
800 |
800 |
| čas na zanesení položky do IS |
vteřin |
240 |
0,002 |
| čas na neúčetní přesuny |
hod |
53,33 |
0,03 |
| počet dnů na zpracování dat |
dni |
7,619 |
0,004 |
| Celkem |
|
|
|
| počet dní na inventuru |
dni |
45,714 |
9,528 |
| Náklady na inventuru |
Kč |
64 653 Kč |
13 475 Kč |
| náklady na vybavení |
Kč |
0 Kč |
100 000 Kč |
| Náklady celkem za první rok |
Kč |
64 653 Kč |
113 475 Kč |
| |
|
|
|
| Návratnost investic |
roky |
|
1,76 |
Porovnání nákladů na "papírovou" inventuru a inventuru s čárovým kódem při 20 000 ks majetku:
| |
|
PAPÍR |
ČÁROVÝ KÓD |
| Standardní inventura |
|
|
|
| Počet položek |
ks |
20 000 |
20 000 |
| čas na jeden předmět |
v min. |
2 |
0,5 |
| Počet dní na jednoho pracovníka |
dni |
95 |
23,81 |
| Náklady |
|
|
|
| Průměrné náklady na pracovníka za měsíc |
|
|
| Hrubá mzda |
|
22 000 Kč |
22 000 Kč |
| Náklady na den vč. odvodů |
21 |
1 414 Kč |
1 414 Kč |
| Zpracování dat z inventury |
|
|
|
| Počet položek na neúčetní přesun |
10% |
2 000 |
2 000 |
| čas na zanesení položky do IS |
vteřin |
240 |
0,002 |
| čas na neúčetní přesuny |
hod |
133,33 |
0,07 |
| počet dnů na zpracování dat |
dni |
19,048 |
0,010 |
| Celkem |
|
|
|
| počet dní na inventuru |
dni |
114,286 |
23,819 |
| Náklady na inventuru |
Kč |
161 633 Kč |
33 687 Kč |
| náklady na vybavení |
Kč |
0 Kč |
100 000 Kč |
| Náklady celkem za první rok |
Kč |
161 633 Kč |
133 687 Kč |
| |
|
|
|
| Návratnost investic |
roky |
|
0,83 |
|
